自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について

自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について

自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について

自衛官等募集事務は、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められています。本市では令和7年度、自衛隊法施行令第120条に基づく防衛大臣からの資料提供依頼に応じて、自衛官及び自衛官候補生の募集（以下「自衛官等募集事務」という。）のために必要な住民基本情報を提供しました。

情報提供の状況

1. 提供先　自衛隊富山地方協力本部（富山市牛島新町6－24）
2. 利用目的　自衛官及び自衛官候補生の募集に関する案内の送付
3. 提供年月日　令和7年12月2日
4. 対象者　令和8年度に18歳及び22歳になる小矢部市民の方（日本国籍を有する方）
5. 提供方法　紙による名簿
6. 提供内容　氏名、住所、生年月日、性別
7. 提供件数　425人

資料提供の法的根拠等

自衛隊法施行令第120条では「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。また、住民基本台帳法を所管する総務省と防衛省との間でも、自衛隊法に基づく情報提供を行った場合に、住民基本台帳法との関係において問題となることはないことが確認されています。

個人情報保護法との関係

個人情報保護法第69条第1項では、法令に基づく場合を除き、個人情報の提供を制限しています。本件については、法令（自衛隊法施行令第120条）に基づき提供しようとするものであり、法律に基づく適正な情報提供です（提供にあたって、ご本人の同意は必要とされていません。）。なお、個人情報保護委員会においても、自衛隊法施行令第120条に基づく募集対象者の個人情報の提供は、個人情報保護法第69条第1項の「法令に基づく場合」に該当するとの見解が示されています。

これまでの対応

令和3年度までは、住民基本台帳法第11条第1項に規定する「法令で定める事務の遂行のために必要である場合」に該当することから、本市では防衛大臣からの同項の規定に基づく請求があったときは、住民基本台帳の閲覧という方法で行っていました。

個人情報の適正な管理

本市から提供した住民情報については、自衛隊において「個人情報の保護に関する法律」に基づき、その保有・利用等について適切な取り扱いを行うものであり、加えて目的外利用等の禁止や利用後の廃棄措置等を定めた誓約書を交わし、個人情報の漏えいが発生しないよう適正な管理を行うこととしています。

 

自衛隊への情報提供を希望されない方の除外申出について

情報提供を希望されない方の申出の方法について

以下の方は「除外申出書」等の提出書類を提出いただくことにより、申出することができます。

対象者

令和9年度に18歳及び22歳になる小矢部市民の方（日本国籍を有する方）

受付期間

令和8年8月20日（木曜日）～令和8年11月30日（月曜日）（郵送の場合、当日消印有効）

提出方法

• 提出書類を市民課窓口または郵送にて提出してください。
• 申請者が代理人の場合は、委任状が必要となります。

提出先

〒932－0823

小矢部市本町1番1号　小矢部市役所市民課

提出書類

申請者	提出書類
対象者本人	除外申出書 申請者の本人確認書類
対象者本人と同一世帯員	除外申出書 対象者本人の本人確認書類 申請者の本人確認書類
その他代理人	除外申出書 対象者本人の本人確認書類 申請者の本人確認書類

本人確認書類について

個人番号カード、運転免許証、学生証等
※写しを添付いただく場合、個人番号カードは顔写真のある面のみ提出してください。