認可地縁団体

1.認可申請について

詳細については、市担当課に相談ください。

必要書類

1. 認可申請書
2. 規約
3. 認可を申請することについて総会で議決したことを証する書類
4. 構成員の名簿
5. 良好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を現に行っていることを記載した書類
6. 申請者が代表者であることを証する書類

• 認可申請書 （Word 39.0KB）
• 申請者が代表者であることを証する書類 （Word 39.0KB）

2.告示事項の変更があった場合について

認可地縁団体においては、規約や代表者の変更などが生じた場合、市へ告示事項変更届出書を提出する必要があります。

必要書類

1. 告示事項変更届出書
2. 代表者交代を議決したことが分かる総会議事録
   • 代表者選任に係る議案があること。
   • 議決されたことが分かること。
   • 原紙証明がなされていること。
3. 代表者となることを承諾したことを証する書類

• 告示事項変更届出書 （Word 43.5KB）
• 代表者となることを承諾したことを証する書類 （Word 39.0KB）

3.班数、役員数、集会所や公民館の移転などについて

規約に、班数、役員数、集会所や公民館の所在地などを規定している場合、この内容を変更された際には、認可地縁団体は、市に速やかに届け出る義務があります。

必要書類

1. 規約変更認可申請書
2. 規約変更の内容及び理由に関する書類
3. 規約変更を総会で議決したことを証する書類（総会議事録）
4. 規約（変更後）

※規約変更の完了後、2.の手続きを行っていただく必要があります。

• 規約変更認可申請書 （Word 38.0KB）
• 規約変更の内容及び理由に関する書類 （Word 35.5KB）

4.注意事項について

2.や3.などの届出書類に不備がある場合、内容を修正いただくよう市から連絡があります。この修正が完了するまで、届出内容が受理されていない状態にあることをご理解ください。

なお、市の連絡を受け取れない状況や修正されない状況などが続く場合には、認可取消しによる補助金返還や裁判所監督下での手続き等が発生する場合もありますので、ご注意ください。

5.証明書交付について

窓口で、認可地縁団体の証明書として、台帳（写し）の交付を請求できます。

必要書類

• 証明書交付請求書 （Word 19.7KB）