電子契約の導入について

　小矢部市では、行政手続のオンライン化・デジタル化及びデジタル技術等の活用によるサービス向上・業務効率化への取組の一環として、令和6年10月から電子契約サービス「クラウドサイン」を導入します。電子契約サービスの導入により、電子契約の締結が可能となります。（受注者が電子契約を希望しない場合は、従来の紙による契約も可能です。）

電子契約とは

　電子契約とは、インターネット等の情報通信技術を利用し、電子署名やタイムスタンプを電子ファイル（PDF）に記録して締結する契約です。

電子契約のメリット

　・契約書への収入印紙の貼付が不要になります。
　・契約書への押印や書類の受け渡しが不要になります。
　・契約書の紙での保管が不要になります。

電子契約の対象となる契約

　令和6年10月以降に公告・指名通知を行う入札案件（工事・コンサル・物品・役務）

電子契約の流れ

　1　受注者が電子契約を希望する場合、電子契約の締結に使用するメールアドレス等を確認するため、「電子契約利用申出書」を案件ごとに指定された方法（電子入札システム等）で提出してください。
　2　本市担当課が契約書データ（PDFファイル）を電子契約システムにアップロードすると、電子契約システムから「電子契約利用申出書」に記載されたメールアドレスに電子メールが送付されます。
　3　受注者は第1承認者、第2承認者の順に、届いた電子メールに表示されたURLサイトにアクセスし、契約書データの内容を確認の上、同意してください。
　4　第2承認者が同意すると、契約締結完了となります。
　5　契約締結完了のメールと電子署名が付与された契約書データが届くので、保存してください。

事業者向け説明資料

• 電子契約事業者説明（動画）（外部リンク）
• クラウドサイン利用ガイド （PDF 1.6MB）

お問い合わせ

　電子契約の流れなどについての質問は、小矢部市財政課にお問い合わせください。

　クラウドサインの操作方法や機能についての質問は、次のリンクからお問い合わせください。

　※クラウドサインチャットサポートはリンクから開いた画面の右下の青丸ボタン（チャットホーム）からお問い合わせください。

• クラウドサインヘルプセンター（外部リンク）
• クラウドサインチャットサポート（外部リンク）